Egy modern vállalkozás működési rendszerének kézbentartása és ellenőrzése sok energiát felölelő tevékenység. Az informatika sokéves fejlődése magával hozta az ilyen feladatok hatékony nyomon követésének lehetőségét és különböző módozatait.
Ilyenek például a vállalatirányítási rendszereken belül integrált ERP rendszerek. Ez a kifejezés az angol „Enterprise Resource Planning” kifejezésből származik. Röviden, vállalkozás erőforrás tervezést jelent.
Ez magában foglalja a vállalkozás szinte összes tevékenységét, amelyeket így az ERP rendszerek segítségével nyomon tud követni és képes azokat irányítani, továbbá optimalizálni tudja a különböző munkaterületeket. Ma már a legkisebb mikro-vállalkozások is kamatoztathatják az EPR rendszerek előnyeit, a cég mindennapi életében.
Mára már lehetőség van a mobil, felhő alapú hozzáférésre is. Ezt azt jelenti, hogy a mobilitást sem zárják ki az ERP rendszerek, mert bárhol jár a világban, az internet segítségével azonnal hozzáférhet cég virtuális szerveren tárolt adataihoz, így még hatékonyabban tudja végezni a munkáját.